ペーパーレス会議システム

●ドラッグ＆ドロップ操作で資料登録。会議直前の資料差替えもOK

会議資料はWebブラウザ画面へのドラッグ＆ドロップ操作で完了。
クライアント端末のワンタッチ操作で会議に参加する全ての端末に最新の会議資料を配信可能です。
大量の資料印刷、直前の資料差替えによる帳合作業など、紙印刷にかかっていた時間をわずか数分に短縮できます。

●大量の資料も見やすく分類して登録
サーバーシステム内には会議ごとに資料を分類するためのフォルダを最大500個まで作成可能です。
過去の議案資料など、大量の資料も見やすく管理可能です。

●大量ページの議案資料も的確に全員と共有
会議モード（画面同期）では、発表者のページ送りは会議に参加する全てのクライアント端末に同期表示されます。
また、資料のページ送りだけでなく、拡大縮小、ポインター、メモ書きなど、発表者端末のあらゆる操作を
参加者端末に同期表示可能できるので、大量ページに及ぶ議案資料でも説明箇所や議論のポイントを的確に
共有できます。

●説明者の発表資料を表示しつつ、任意の資料を閲覧
SmartDiscussion独自の2画面表示機能で、参加者端末では発表者の説明箇所を見失うことなく、任意の資料を閲覧できます。従来の会議で実施できた「プロジェクター投影資料を見つつ手元の紙資料を確認」など、発表者と異なるページや資料を確認する場面も、クライアント端末1台で実現可能です。

●議案の採決
クライアント端末アプリでは会議中に採決を行うことも可能です。投票結果はリアルタイムに全端末に共有されるとともに、サーバーシステムにも詳細な投票結果が保存されます。

●2つの資料を見比べる
会議モード以外（非画面同期）では、2つの資料を並列表示させることが可能です。
「クライアント端末アプリ」＋「外部アプリ転送」で横並びさせるのではなく、SmartDiscussionアプリ内で２つの資料を表示できますので、スムーズな操作で資料の見比べが可能です。

●指定したキーワードを含む資料を検索
会議室内にある全てのPDFを検索し、 指定したキーワードを含む文書を抽出する機能です。
独自開発した高速検索エンジンにより、数百の大量資料の中から目的の文書を、わずか数秒で探し出すことができます。

●ファイル内の特定文字列全文検索機能
現在表示しているファイルから特定文字列を含むページを抽出すると共に、当該文字列をハイライト表示します。
数百ページを超える資料についても文字列の高速検索が可能ですので、目的のページを簡単に参照することができ、
資料閲覧効率が大幅に向上します。
※本検索機能は、PDFファイル内に文字情報が含まれている資料に限ります。
　手書き文字や画像データからの文字列検索はできません。

●モバイル構成
「庁内ネットワークと分離して利用したい」 「無線LAN環境が設備されていない場所でも利用したい」という
ご要望にもお応えできます。
サーバー機・無線アクセスポイント、クライアント端末の必要機材一式を収納カートで可搬できるようにし、
場所を問わずペーパーレス会議が開催可能なパッケージプランもご用意しております。

●自治体様への導入事例
SmartDiscussionは、多数の中央省庁・県庁・市町村・議会で採用されています。
下記にて現在、SmartDiscussionをご利用頂いている自治体様の一部をご紹介します。