・会議室（経営会議、営業会議etc）単位に共通ID/Passを設定します。

会議室単位のID・パスワードを、利用者に通知することでアクセス制御を行いますサーバーシステム上でのアクセス権の設定（メンテナンス）が不要ですので、システム管理者に負荷がかからないメリットがあります。
システム管理者の負荷を軽減しシンプルにシステムを運用したい場合におすすめです。

・サーバーシステムにユーザーマスター（氏名、ID、Pass等）を登録し、会議室へのアクセス権は各会議室の作成者が設定します。

ユーザーID・Passでアプリログインすると、サーバーシステムで設定されたアクセス権に従い、当該ユーザーが利用可能な会議室一覧が自動で表示されます。
タブレット端末の個人配布や、 比較的多数の会議室を設定する際に適した認証方式です。